Documento legal
Política de Privacidade
Esta página explica que dados a MaximizeOps recolhe, porque os recolhe, quanto tempo os guarda e o que pode exigir a qualquer momento. Está escrita para ser lida, não para ser saltada.
1. Quem trata os seus dados
MaximizeOps
NIF: [INDIQUE O SEU NIF]
Morada: [INDIQUE A MORADA DA SEDE OU DO ESTABELECIMENTO]
E-mail: contato@maximizeops.com
Telefone e WhatsApp: +351 910 522 179
A MaximizeOps é a responsável pelo tratamento dos dados pessoais descritos nesta política, nos termos do Regulamento (UE) 2016/679 — o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, ou RGPD — e da Lei n.º 58/2019.
2. Que dados recolhemos, e porquê
Não recolhemos nada por hábito. Cada dado abaixo existe porque é necessário para uma coisa concreta.
Quando preenche o formulário de contacto
| Dado | Para que serve |
|---|---|
| Nome | Tratá-lo pelo nome na resposta. |
| Enviar-lhe a proposta ou o esclarecimento que pediu. | |
| Número de WhatsApp | Responder pelo canal mais rápido, se preferir. |
| Serviço pretendido e mensagem | Perceber o que precisa e preparar um orçamento com sentido. |
| Endereço IP e data e hora | Prova de que o pedido foi feito e de que aceitou esta política, e defesa contra envios automáticos de spam. |
| Registo do consentimento | Demonstrar, se for exigido, que autorizou o contacto. |
Fundamento legal: diligências pré-contratuais a seu pedido, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD, e o seu consentimento expresso quanto ao contacto, nos termos da alínea a).
Quando conversa com o assistente do site
O site tem um assistente de conversa. Quando pede para falar com uma pessoa, ou quando escreve um contacto na conversa, guardamos e recebemos por e-mail a transcrição dessa conversa, juntamente com a página onde estava, a data e hora, e qualquer telefone ou e-mail que tenha escrito. Fazemo-lo para que a equipa possa continuar de onde ficou, sem lhe pedir que repita tudo.
Se não pedir para falar com ninguém e não deixar contacto, a conversa não é guardada.
Não escreva no chat dados que não sejam necessários — nomeadamente dados de saúde, situação financeira detalhada, números de documentos de identificação ou dados bancários. Não precisamos deles e não os pedimos.
Quando nos envia fotografias de um imóvel
As fotografias que nos envia continuam a ser suas. Usamo-las exclusivamente para produzir o trabalho que contratou. Não as publicamos no nosso portefólio, no site ou em redes sociais sem a sua autorização expressa e por escrito, e nunca as cedemos a terceiros.
Se as fotografias incluírem pessoas identificáveis, é a si que compete garantir que essas pessoas autorizaram a utilização da sua imagem.
Quando apenas visita o site
Não usamos ferramentas de estatísticas, não fazemos perfis de visitantes e não colocamos cookies de publicidade. O servidor da nossa alojadora regista acessos, como qualquer servidor web, por razões técnicas e de segurança.
3. Cookies e serviços de terceiros
O site não coloca cookies próprios de rastreio. Há, no entanto, três serviços externos que o seu navegador contacta e sobre os quais deve estar informado.
| Serviço | Quando e o que implica |
|---|---|
| Google Fonts | Carrega os tipos de letra ao abrir a página. O seu endereço IP é transmitido à Google. Ver a política da Google. |
| YouTube | Só quando carrega para ver um vídeo do portefólio. Nesse momento o YouTube pode colocar cookies no seu navegador. Se não reproduzir nenhum vídeo, nada acontece. |
| WhatsApp (Meta) | Se clicar num dos nossos botões de WhatsApp, é encaminhado para a aplicação ou o site da Meta, que aplica as suas próprias regras. |
Se um dia ativarmos um assistente com inteligência artificial de um fornecedor externo, o texto que escrever no chat será processado por esse fornecedor para gerar a resposta. Atualizaremos esta política nesse momento, indicando qual é o fornecedor.
4. Com quem partilhamos
Não vendemos, não alugamos e não cedemos os seus dados a terceiros para fins comerciais. Os seus dados só são acessíveis a:
- Quem trabalha na MaximizeOps e precisa deles para responder ao seu pedido ou produzir o seu trabalho.
- Hostinger International Ltd., que aloja este site e o serviço de e-mail, na qualidade de subcontratante, com servidores na União Europeia.
- Autoridades públicas, apenas quando a lei o exigir.
5. Quanto tempo guardamos
| Tipo de dado | Prazo |
|---|---|
| Pedidos de orçamento que não deram origem a contrato | Até 2 anos após o último contacto. |
| Transcrições de conversas do assistente | Até 1 ano. |
| Fotografias e ficheiros de trabalho de clientes | Até 1 ano após a entrega, salvo pedido de eliminação anterior. |
| Faturação e documentos contabilísticos | 10 anos, por imposição legal. |
| Registos de consentimento | Enquanto durar a relação, mais 5 anos. |
Findos estes prazos, os dados são eliminados de forma definitiva.
6. Os seus direitos
O RGPD dá-lhe direitos concretos sobre os seus dados, e todos podem ser exercidos num único e-mail para contato@maximizeops.com:
- Aceder — saber que dados seus temos e obter uma cópia.
- Retificar — corrigir o que estiver errado ou incompleto.
- Apagar — pedir a eliminação, quando já não sejam necessários.
- Limitar — pedir que suspendamos a utilização enquanto se esclarece alguma coisa.
- Opor-se — recusar um tratamento que assente em interesse legítimo.
- Portabilidade — receber os seus dados num formato aberto, ou pedir que os enviemos a outra entidade.
- Retirar o consentimento — a qualquer momento, sem justificação e sem qualquer custo. Retirar não invalida o que já tinha sido feito com base nele.
Respondemos no prazo máximo de 30 dias. Se considerar que não tratámos os seus dados como devíamos, pode apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
7. Segurança
O site funciona sobre ligação cifrada (HTTPS). Os ficheiros onde ficam registados os contactos não são acessíveis pela internet. O acesso ao alojamento está protegido por palavra-passe e limitado a quem dele precisa.
Nenhuma medida é infalível. Se alguma vez ocorrer uma violação de dados que possa implicar risco elevado para si, comprometemo-nos a informá-lo e a notificar a CNPD nos prazos legais.
8. Menores
Os nossos serviços dirigem-se a profissionais e empresas. Não recolhemos intencionalmente dados de menores de 16 anos. Se tomarmos conhecimento de que o fizemos, eliminamos esses dados.
9. Alterações a esta política
Se mudarmos alguma coisa relevante, atualizamos a data no topo desta página. Se a mudança afetar a forma como usamos dados que já nos confiou, avisamos por e-mail antes de a aplicar.
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